Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten White Nights käsittelee henkilötietoja. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä kansallista lainsäädäntöä.

Rekisterinpitäjä

White Nights
Yötönkuja 15
96100 Rovaniemi
Suomi
Puhelin: +358 50 987 6543

Kerättävät tiedot

Keräämme tietoja, joita tarvitaan majoitusvarauksiin, asiakaspalveluun ja lakisääteisiin velvoitteisiin. Tyypillisesti:

• Nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero)
• Varaukseen liittyvät tiedot (saapumis- ja lähtöpäivät, huonetyyppi, henkilömäärä)
• Mahdolliset erityistoiveet tai esteettömyystiedot
• Viestintähistoria (lomakkeiden kautta lähetetyt viestit)
• Tekniset tiedot sivuston käytöstä (evästeet, IP-osoite rajatuissa tapauksissa)

Emme kerää arkaluonteisia tietoja ilman erillistä perustetta. Pelaamiseen liittyviä tietoja käsitellään vain siltä osin kuin se on tarpeen vastuullisuusvelvoitteiden täyttämiseksi.

Käsittelyn tarkoitukset

• Majoitusvarausten hallinta ja vahvistaminen
• Asiakaspalvelu ja viestintä
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
• Sivuston toimivuuden ja turvallisuuden varmistaminen
• Vastuullisen pelaamisen tukeminen tarvittaessa

Säilytysajat

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tarkoituksen toteuttamiseksi tai lain vaatimusten täyttämiseksi. Varauksiin liittyviä tietoja säilytetään tyypillisesti muutamia vuosia kirjanpito- ja vastuuvelvoitteiden vuoksi. Yhteydenottolomakkeiden viestit poistetaan tai anonymisoidaan kohtuullisen ajan kuluttua.

Tietojen luovuttaminen

Emme myy henkilötietoja. Tietoja voidaan luovuttaa vain:

• Viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa
• Palveluntarjoajille, jotka auttavat meitä teknisessä ylläpidossa (sopimusvelvoittein)
• Muissa tapauksissa vain suostumuksellasi

Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• Saada tieto käsittelemistämme tiedoista
• Pyytää tietojen oikaisua
• Pyytää tietojen poistamista tietyissä tilanteissa
• Rajoittaa käsittelyä
• Vastustaa käsittelyä
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä puhelimitse tai yhteydenottolomakkeella. Vastaamme pyyntöihin kohtuullisessa ajassa.

Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä tietojen suojaamiseksi. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

Muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme tarvittaessa erikseen.

Päivitetty: syyskuu 2026